Článok I.
Úvodné ustanovenia
1. Spoločnosť UMBRELLA consulting, a. s., sosídlom Vojtecha Tvrdého 777/12, 010 01 Žilina, IČO: 51 951 584, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Žilina, oddiel: Sa, vložka č.: 10959/L (ďalej aj len „spoločnosťUMBRELLA“) je podnikateľským subjektom, ktorý podniká najmä v oblasti podnikateľského poradenstva a poskytovania služieb vedenia účtovníctva, mzdovej agendy, personalistiky a iných služieb.
2. V súlade s ustanovením § 273 ods. 1 zák. č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisovspoločnosť UMBRELLAvydáva tieto Všeobecné obchodné podmienky spoločnosti UMBRELLA(ďalej len „VOP“), ktoré upravujú práva a povinnosti spoločnosti UMBRELLA a právnických osôb alebo fyzických osôb – podnikateľov pri poskytovaní služieb spoločnosťou UMBRELLA týmto podnikateľským subjektom. VOP sú neoddeliteľnou súčasťou každej Zmluvy o odbornej spolupráci uzatvorenej medzi spoločnosťou UMBRELLA ako spracovateľom a inou právnickou osobou alebo fyzickou osobou – podnikateľom ako zadávateľom, prípadne každej inej zmluvy uzavretej medzi spoločnosťou UMBRELLA a treťou osobou, ktorej predmetom je poskytovanie služieb spoločnosťou UMBRELLA tretej osobe. VOP sú právne záväzné pre všetky zmluvné strany každej Zmluvy o odbornej spolupráci, prípadne každej inej zmluvy uzavretej medzi spoločnosťou UMBRELLA a treťou osobou, ktorej predmetom je poskytovanie služieb spoločnosťou UMBRELLA tretej osobe. V prípade potreby môžu byť v budúcnosti vydané špeciálne obchodné podmienky upravujúce čiastkové aspekty poskytovania služieb spoločnosťou UMBRELLA, prípadne niektoré druhy služieb poskytovaných spoločnosťou UMBRELLA.
3. Tieto VOP spoločnosť UMBRELLA zverejňuje na svojom webovom sídle www.umbrella.help/vseobecne-obchodne-podmienky
Článok II.
Vymedzenie pojmov
1. Ak nie je výslovne ustanovené niečo iné, nasledovné pojmy uvedené vo VOP alebo v Zmluve o odbornej spolupráci znamenajú:
2. Zadávateľ –právnická osoba alebo fyzická osoba – podnikateľ, s ktorou spoločnosť UMBRELLA uzatvorila Zmluvu o odbornej spolupráci, alebo ktorá zamýšľa so spoločnosťou UMBRELLA uzatvoriť Zmluvu o odbornej spolupráci, alebo ktorá si od spoločnosti UMBRELLA objednala jej služby, alebo ktorá si od spoločnosti UMBRELLA zamýšľa objednať jej služby;
3. Spracovateľ – spoločnosť UMBRELLA;
4. Zmluva– Zmluva o odbornej spoluprácialebo iná zmluva uzatvorená medzi spoločnosťou UMBRELLA ako Spracovateľom a treťou osobou ako Zadávateľom, ktorej predmetom je odplatné poskytovanie služieb spoločnosťou UMBRELLApre Zadávateľa;
5. Služby – služby poskytované spoločnosťou UMBRELLA Zadávateľovi na základe Zmluvy, najmä služby vedenia účtovníctva, vedenia mzdovej agendy, vedenia personálnej agendy, ekonomické služby, poradenské služby alebo iné služby poskytované spoločnosťou UMBRELLA Zadávateľovi podľa dohody zmluvných strán;
6. Doklady- účtovné, mzdové a iné doklady a dokumenty súvisiace s vedením účtovnej, mzdovej, personálnej agendy Zadávateľa, prípadne inej agendy, ktorej vedenie podľa dohody zmluvných strán zabezpečuje pre Zadávateľa spoločnosť UMBRELLA;
7. Odmena- odplata, na ktorú má spoločnosť UMBRELLA nárok od Zadávateľa za služby;
8. Zadávateľ účtuje v sústave podvojného účtovníctva alebo v sústave jednoduchého účtovníctva.
9. Predmetnom účtovníctva je účtovanie skutočností o:
a) stave a pohybe majetku,
b) stave a pohybe záväzkov,
c) rozdiele majetku a záväzkov,
d) výnosoch,
e) nákladoch,
f) príjmoch,
g) výdavkoch,
h) výsledku hospodárenia účtovnej jednotky
(ďalej aj len „účtovné prípady“).
10. Predmetnom účtovníctva je aj vykazovanie skutočností o účtovných prípadoch podľa bodu 9 tohto článku v účtovnej závierke, pričom predmetom vykazovania v účtovnej závierke sú aj iné aktíva a iné pasíva.
11. Na účely zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov sa účtovné jednotky triedia do veľkostných skupín takto:
a) mikro účtovná jednotka,
b) malá účtovná jednotka,
c) veľká účtovná jednotka.
12. Do veľkostnej skupiny mikro účtovnej jednotky sa zatriedi účtovná jednotka, ak spĺňa aspoň dve z týchto podmienok:
a) celková suma majetku nepresiahla 350 000 eur,
b) čistý obrat nepresiahol 700 000 eur,
c) priemerný prepočítaný počet zamestnancov počas účtovného obdobia nepresiahol 10.
13. Do veľkostnej skupiny malej účtovnej jednotky sa zatriedi účtovná jednotka, ak spĺňa aspoň dve z týchto podmienok:
a) celková suma majetku presiahla sumu 350 000 eur, ale nepresiahla sumu 4 000 000 eur,
b) čistý obrat presiahol sumu 700 000 eur, ale nepresiahol sumu 8 000 000 eur,
c) priemerný prepočítaný počet zamestnancov počas účtovného obdobia presiahol 10 a nepresiahol 50.
14. Do veľkostnej skupiny veľkej účtovnej jednotky sa zatriedi účtovná jednotka, ak spĺňa aspoň dve z týchto podmienok:
a) celková suma majetku presiahla 4 000 000 eur,
b) čistý obrat presiahol 8 000 000 eur,
c) priemerný prepočítaný počet zamestnancov počas účtovného obdobia presiahol 50.
15. Účtovná jednotka, ktorá spĺňa podmienky pre mikro účtovnú jednotku, môže postupovať ako malá účtovná jednotka.
16. Na účely zákona č. č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov sa do čistého obratu zahŕňajú výnosy dosahované z predaja výrobkov, tovarov a služieb po odpočítaní zliav. Do čistého obratu sa zahŕňajú aj iné výnosy po odpočítaní zliav tej účtovnej jednotky, ktorej predmetnom činnosti je dosahovanie iných výnosov ako sú výnosy z predaja výrobkov, tovarov a služieb.
17. Účtovná jednotka účtuje a vykazuje účtovné prípady v období, s ktorým časovo a vecne súvisia (ďalej aj len „účtovné obdobie“). Ak túto zásadu nemožno dodržať, účtovná jednotka ich zaúčtuje a vykáže v období, keď sa tieto skutočnosti zistili.
18. Náklady a výnosy účtuje účtovná jednotka v tom účtovnom období, v ktorom vznikli, bez ohľadu na deň ich úhrady, inkasa alebo na deň vyrovnania iným spôsobom. Výdavky a príjmy účtuje účtovná jednotka vždy v tom účtovnom období, v ktorom dôjde k ich úhrade alebo inkasu.
19. Účtovným obdobím je kalendárny rok, ak zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov neustanovuje inak.
20. Účtovným obdobím môže byť aj hospodársky rok. Hospodárskym rokom je obdobie nepretržite po sebe idúcich 12 kalendárnych mesiacov, ktoré nie je zhodné s kalendárnym rokom.
21. K zmene účtovného obdobia môže dôjsť len k prvému dňu kalendárneho mesiaca. Pri zmene účtovného obdobia je obdobie od skončenia predchádzajúceho účtovného obdobia do začatia iného účtovného obdobia účtovným obdobím, ktoré je kratšie ako 12 kalendárnych mesiacov. To primerane platí aj pri vzniku alebo zániku účtovnej jednotky, pričom pri vzniku účtovnej jednotky začína prvé účtovné obdobie dňom vzniku účtovnej jednotky a pri zániku účtovnej jednotky končí posledné účtovné obdobie dňom zániku účtovnej jednotky.
22. Účtovné obdobie, ktoré je hospodárskym rokom, uplatní účtovná jednotka písomným oznámením daňovému úradu do 30 dní odo dňa vzniku účtovnej jednotky, alebo najmenej 15 dní pred zmenou účtovného obdobia účtovnej jednotky.
23. Ak oznámenie podľa bodu 22tohto článku nie je daňovému úradu doručené v ustanovenej lehote, účtovná jednotka nesmie uplatniť účtovné obdobie, ktoré je hospodárskym rokom. Účtovné obdobie, ktoré je hospodárskym rokom, musí účtovná jednotka uplatňovať minimálne jedno účtovné obdobie. Obdobne postupuje účtovná jednotka aj pri zmene hospodárskeho roka na kalendárny rok alebo pri zmene hospodárskeho roka na iný hospodársky rok.
24. Účtovné obdobie, ktoré je hospodárskym rokom, nemôže uplatniť účtovná jednotka, ktorou je subjekt verejnej správy (ďalej aj len „účtovná jednotka verejnej správy“), právnická osoba s majetkovou účasťou štátu založená podľa osobitných predpisov, právnická osoba s majetkovou účasťou obce alebo právnická osoba s majetkovou účasťou vyššieho územného celku a účtovná jednotka podľa § 1 ods. 1 písm. a) zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov.
25. Účtovná jednotka, ktorá je právnickou osobou, vedie účtovníctvo odo dňa svojho vzniku až do dňa svojho zániku, ak zákon neustanovuje inak; fyzická osoba vedie účtovníctvo po dobu, počas ktorej podniká alebo vykonáva inú samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazuje svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov.
26. Podrobnosti o rámcových účtových osnovách pre jednotlivé skupiny účtovných jednotiek účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva, dni uskutočnenia účtovného prípadu, postupoch účtovania, usporiadaní a označovaní položiek individuálnej účtovnej závierky a konsolidovanej účtovnej závierky vo verejnej správe a o obsahovom vymedzení týchto položiek a štruktúre účtovnej závierky, rozsahu údajov určených z účtovnej závierky na zverejnenie, termínoch, spôsoboch postupoch, a mieste ukladania účtovnej závierky a výročnej správy, obsahovom vymedzení účtovných kníh v sústave jednoduchého účtovníctva a v sústave podvojného účtovníctva a tiež o účtovných zásadách a účtovných metódach určujúcich spôsoby oceňovania a ich použitia, o zásadách pre tvorbu a zúčtovanie opravných položiek, odpisovaní, zásadách pre tvorbu a použitie rezerv, zásadách pre členenie majetku a záväzkov, zásadách pre vytváranie analytických účtov a analytickej evidencie, metódach a postupoch konsolidácie vo verejnej správe a účtovných sústavách ustanovuje Ministerstvo financií Slovenskej republiky opatrením.
27. Účtovná jednotka, ktorá je právnickou osobou a zrušuje sa bez likvidácie, vedie účtovníctvo do dňa, ktorý predchádza rozhodnému dňu. Rozhodný deň na účely účtovníctva je deň určený podľa osobitného predpisu, ktorý nesmie byť neskorší ako deň nadobudnutia účinkov zlúčenia, splynutia alebo rozdelenia. Od rozhodného dňa skutočnosti, ktoré sú predmetom účtovníctva zanikajúcej právnickej osoby, sú súčasťou účtovníctva a účtovnej závierky nástupníckej účtovnej jednotky. Ak táto ešte nevznikla, vedie účtovníctvo a zostavuje účtovnú závierku za nástupnícku účtovnú jednotku, a to do dňa nadobudnutia účinkov splynutia alebo rozdelenia zanikajúca právnická osoba. Od rozhodného dňa sa vedie účtovníctvo tak, aby bolo možné jednoznačne vyčísliť majetok, záväzky a výsledok hospodárenia zanikajúcej právnickej osoby, ak nenastanú účinky zlúčenia, splynutia alebo rozdelenia.
28. Účtovná jednotka je povinná viesť účtovníctvo a zostavovať účtovnú závierku za účtovnú jednotku ako celok. Prípady, v ktorých účtovná jednotka musí viesť za seba a za majetok a záväzky iných osôb, s ktorými nakladá vo vlastnom mene, oddelené samostatné účtovníctvo a zostavovať oddelene účtovnú závierku, môžu ustanoviť osobitné predpisy.
29. Účtovná jednotka je povinná viesť účtovníctvo ako sústavu účtovných záznamov. Účtovným záznamom sa rozumie údaj, ktorý je nositeľom informácie týkajúcej sa predmetu účtovníctva alebo spôsobu jeho vedenia. Každú informáciu týkajúcu sa predmetu účtovníctva alebo spôsobu jeho vedenia je účtovná jednotka povinná zaznamenávať len účtovnými záznamami.
30. Účtovnými záznamami sú najmä účtovné doklady, účtovné zápisy, účtovné knihy, odpisový plán, inventúrne súpisy, účtový rozvrh, účtovná závierka a výročná správa. Jednotlivé účtovné záznamy sa môžu zoskupovať do účtovných záznamov obsahujúcich súhrnnú informáciu (ďalej len „súhrnné účtovné záznamy“). Účtovná jednotka je povinná účtovné záznamy viesť v rozsahu ustanovenom týmto zákonom.
31. Účtovná jednotka je povinná viesť účtovníctvo a zostavovať účtovnú závierku v peňažných jednotkách meny euro. V prípade pohľadávok a záväzkov, podielov, cenných papierov, derivátov, cenín a peňažných prostriedkov, ak sú vyjadrené v cudzej mene, je účtovná jednotka povinná účtovať v eurách aj v cudzej mene; táto povinnosť platí aj pri opravných položkách, rezervách a technických rezervách, ak majetok a záväzky, ktorých sa týkajú, sú vyjadrené v cudzej mene.
32. Účtovná jednotka je povinná viesť účtovníctvo a zostaviť účtovnú závierku v štátnom jazyku.
33. Poverením vedením svojho účtovníctva inej právnickej osoby alebo fyzickej osoby sa účtovná jednotka nezbavuje zodpovednosti za vedenie účtovníctva, zostavenie a predloženie účtovnej závierky a za preukázateľnosť účtovníctva v rozsahu podľa zákona.
34. Účtovná jednotka je povinná doložiť účtovné prípady účtovnými dokladmi.
35. Účtovanie účtovných prípadov v účtovných knihách vykoná účtovná jednotka účtovným zápisom iba na základe účtovných dokladov.
36. Účtovná jednotka je povinná inventarizovať majetok, záväzky a rozdiel majetku a záväzkov podľa ustanovení zákona.
37. Účtovná jednotka je povinná v súlade s vedeným účtovníctvom zostavovať za účtovnú jednotku individuálnu účtovnú závierku. V prípadoch podľa zákona zostavuje účtovnú závierku aj za skupinu účtovných jednotiek, bez ohľadu na ich sídlo (ďalej len „konsolidovaný celok“), ako konsolidovanú účtovnú závierku. Do skupiny účtovných jednotiek patrí materská účtovná jednotka a všetky jej dcérske účtovné jednotky.
38. Účtovná jednotka zostavuje
a) riadnu účtovnú závierku,
b) mimoriadnu účtovnú závierku,
c) priebežnú účtovnú závierku, ak tak ustanovuje osobitný predpis.
39. Účtovná jednotka je povinná účtovať tak, aby účtovná závierka poskytovala verný a pravdivý obraz o skutočnostiach, ktoré sú predmetom účtovníctva, a o finančnej situácii účtovnej jednotky.
40. Zobrazenie v účtovnej závierke je verné, ak obsah položiek účtovnej závierky zodpovedá skutočnosti a je v súlade s ustanovenými účtovnými zásadami a účtovnými metódami. Zobrazenie v účtovnej závierke je pravdivé, ak sú pri ňom použité účtovné zásady a účtovné metódy, ktoré vedú k dosiahnutiu verného zobrazenia skutočností v účtovnej závierke.
41. Účtovná jednotka musí používať v jednom účtovnom období rovnaké účtovné metódy a účtovné zásady; ak účtovná jednotka zmení doterajšie účtovné zásady a účtovné metódy v priebehu účtovného obdobia, nové účtovné zásady a účtovné metódy musí používať od prvého dňa tohto účtovného obdobia. O zmene účtovných zásad a účtovných metód je účtovná jednotka povinná informovať v účtovnej závierke v poznámkach. Ak účtovná jednotka zistí, že účtovné zásady a účtovné metódy použité v účtovnom období sú nezlučiteľné s požiadavkou verného a pravdivého zobrazenia skutočností, je povinná zostaviť účtovnú závierku tak, aby poskytla verný a pravdivý obraz skutočností. O tom je účtovná jednotka povinná informovať v účtovnej závierke v poznámkach.
42. Účtovná jednotka je povinná použiť účtovné zásady a účtovné metódy spôsobom, ktorý vychádza z predpokladu, že bude nepretržite pokračovať vo svojej činnosti a že u nej nenastáva žiadna skutočnosť, ktorá by ju obmedzovala alebo jej zabraňovala v tejto činnosti pokračovať aj v blízkej budúcnosti, minimálne 12 mesiacov od dátumu, ku ktorému sa zostavila riadna účtovná závierka. V prípade, že účtovná jednotka má informáciu o tom, že u nej takáto skutočnosť nastáva, je povinná použiť tomu zodpovedajúci spôsob účtovania, pričom je povinná uviesť informáciu o použitom spôsobe v účtovnej závierke v poznámkach.
43. Účtovná jednotka účtuje majetok a záväzky, náklady a výnosy, výdavky a príjmy v účtovných knihách a zobrazuje ich v účtovnej závierke samostatne bez ich vzájomného započítania s výnimkou niektorých prípadov upravených účtovnými zásadami pre účtovné jednotky zriadené podľa osobitných predpisov.
44. Účtovná jednotka je povinná viesť účtovníctvo správne, úplne, preukázateľne, zrozumiteľne a spôsobom zaručujúcim trvalosť účtovných záznamov.
45. Účtovníctvo účtovnej jednotky je správne, ak účtovná jednotka vedie účtovníctvo podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov a ostatných osobitných predpisov.
46. Účtovníctvo účtovnej jednotky je úplné, ak účtovná jednotka zaúčtovala v účtovnom období v účtovných knihách všetky účtovné prípady a za toto účtovné obdobie zostavila individuálnu účtovnú závierku, konsolidovanú účtovnú závierku, ak ju má povinnosť zostaviť, vyhotovila výročnú správu, prípadne konsolidovanú výročnú správu, zverejnila údaje podľa zákona, uložila dokumenty podľa zákona a má o týchto skutočnostiach všetky účtovné záznamy.
47. Účtovníctvo účtovnej jednotky je preukázateľné, ak všetky účtovné záznamy sú preukázateľné a účtovná jednotka vykonala inventarizáciu.
48. Účtovníctvo účtovnej jednotky je zrozumiteľné, ak umožňuje jednotlivo aj v súvislostiach spoľahlivo a jednoznačne určiť obsah účtovných prípadov v nadväznosti na použité účtovné zásady a účtovné metódy a obsah účtovných záznamov v nadväznosti na použité formy účtovných záznamov.
49. Účtovníctvo účtovnej jednotky sa vedie spôsobom zaručujúcim trvalosť účtovných záznamov, ak účtovná jednotka je schopná zabezpečiť trvalosť po celú dobu spracovania a úschovy.
50. Účtovná jednotka je povinná účtovať v sústave podvojného účtovníctva s výnimkou podľa bodu 51 tohto článku.
51. V sústave jednoduchého účtovníctva môže účtovať
a) podnikateľ, ktorému to umožňuje osobitný predpis,
b) fyzická osoba,
c) občianske združenie, jeho organizačné zložky, ktoré majú právnu subjektivitu, organizačné zložky Matice slovenskej, ktoré majú právnu subjektivitu, združenia právnických osôb, spoločenstvá vlastníkov bytov a nebytových priestorov, neinvestičné fondy, poľovnícke organizácie a neziskové organizácie poskytujúce všeobecne prospešné služby; ak nepodnikajú a ak ich príjmy nedosiahli v predchádzajúcom účtovnom období 200 000 eur, ak nie sú subjektom verejnej správy,
d) cirkev a náboženská spoločnosť, ich orgány a cirkevné inštitúcie, ktoré majú právnu subjektivitu; ak nepodnikajú.
52. Prechod zo sústavy jednoduchého účtovníctva do sústavy podvojného účtovníctva je povinný, ak účtovná jednotka nespĺňa podmienky ustanovené v bode 51 tohto článku pre účtovanie v sústave jednoduchého účtovníctva. Prechod zo sústavy jednoduchého účtovníctva do sústavy podvojného účtovníctva a zo sústavy podvojného účtovníctva do sústavy jednoduchého účtovníctva sa uskutočňuje vždy len k prvému dňu účtovného obdobia nasledujúceho po účtovnom období, v ktorom účtovná jednotka zistila skutočnosti, ktoré sú dôvodom na zmenu účtovnej sústavy.
53. Účtovný doklad je preukázateľný účtovný záznam, ktorý musí obsahovať
a) slovné a číselné označenie účtovného dokladu,
b) obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov,
c) peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva,
d) dátum vyhotovenia účtovného dokladu,
e) dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia,
f) podpisový záznam osoby zodpovednej za účtovný prípad v účtovnej jednotke a podpisový záznam osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie,
g) označenie účtov, na ktorých sa účtovný prípad zaúčtuje v účtovných jednotkách účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva, ak to nevyplýva z programového vybavenia.
54. Podpisovým záznamom sa rozumie účtovný záznam, ktorého obsahom je vlastnoručný podpis, alebo obdobný preukázateľný účtovný záznam nahrádzajúci vlastnoručný podpis v technickej forme. Na obidve formy podpisového záznamu sa pritom prihliada rovnako a obidve sa môžu použiť na mieste, kde sa vyžaduje vlastnoručný podpis.
55. K jednému účtovnému záznamu môže byť pripojených viac podpisových záznamov.
56. Účtovná jednotka je povinná vyhotoviť účtovný doklad bez zbytočného odkladu po zistení skutočnosti, ktorá sa ním preukazuje, a to tak, aby bolo možno určiť obsah každého jednotlivého účtovného prípadu spôsobom podľa bodu 48 tohto článku.
57. Účtovný zápis sa zaznamenáva v účtovných knihách.
58. Účtovná jednotka je povinná zaznamenávať účtovné zápisy v účtovnom období priebežne.
59. Účtovná jednotka nemôže vykonávať účtovné zápisy mimo účtovných kníh, vykonávať účtovný zápis o účtovnom prípade, ktorý jej nevznikol, zatajovať a nezaúčtovať skutočnosť, ktorá je predmetom účtovníctva.
60. Účtovná jednotka účtujúca v sústave podvojného účtovníctva účtuje v týchto účtovných knihách:
a) v denníku, v ktorom sa účtovné zápisy usporadúvajú chronologicky a ktorým sa preukazuje zaúčtovanie všetkých účtovných prípadov v účtovnom období,
b) v hlavnej knihe, v ktorej sa účtovné zápisy usporadúvajú z vecného hľadiska systematicky a v ktorej sa preukazuje zaúčtovanie všetkých účtovných prípadov na účty majetku, záväzkov, rozdielu majetku a záväzkov, nákladov a výnosov v účtovnom období.
61. Hlavná kniha zahŕňa syntetické účty a analytické účty podľa účtového rozvrhu a obsahuje najmä tieto údaje:
a) stavy účtov ku dňu, ku ktorému sa otvára hlavná kniha,
b) súhrnné obraty strany Má dať a strany Dal jednotlivých účtov, minimálne za kalendárny mesiac,
c) zostatky a stavy účtov ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka.
62. Účtovný zápis zaznamenaný na syntetickom účte sa podrobne rozvádza na analytických účtoch.
63. V hlavnej knihe musia byť zaúčtované všetky účtovné prípady, o ktorých sa účtovalo v denníku.
64. Účtovný zápis, ktorý sa nevykonáva v účtovných knihách podľa bodu 60 tohto článku, sa vykonáva na podsúvahových účtoch.
65. Účtovná jednotka nesmie účtovať na účtoch, ktoré nie sú uvedené v účtovom rozvrhu, ani zriaďovať účty mimo účtovných kníh.
66. Peňažné sumy analytických účtov musia zodpovedať príslušným súhrnným peňažným sumám začiatočných stavov, obratov strany Má dať a strany Dal, konečných zostatkov a konečných stavov syntetických účtov, ku ktorým sa analytické účty vedú.
67. Analytické účty sú súčasťou analytickej evidencie, ktorá sa vedie v peňažných jednotkách. Ak to povaha majetku vyžaduje, vedie sa analytická evidencia aj v jednotkách množstva a obsahuje aj iné údaje pre potreby účtovnej jednotky.
68. Účtovná jednotka je povinná viesť zoznam účtovných kníh a zoznam číselných znakov alebo iných symbolov a skratiek použitých v účtovných knihách a v ostatných účtovných záznamoch s uvedením ich významu.
69. Účtovná jednotka účtujúca v sústave jednoduchého účtovníctva účtuje v týchto účtovných knihách:
a) v peňažnom denníku,
b) v knihe pohľadávok,
c) v knihe záväzkov,
d) v pomocných knihách, ak je ich vedenie potrebné na preukázanie a vykazovanie predmetu účtovníctva v účtovnej závierke, napríklad pomocná kniha o zložkách majetku, o záväzkoch z pracovnoprávnych vzťahov.
70. Peňažný denník obsahuje najmä údaje o
a) stave peňažných prostriedkov účtovnej jednotky v hotovosti a na účtoch v bankách,
b) príjmoch v účtovnom období a v členení potrebnom na zistenie základu dane z príjmov,
c) výdavkoch v účtovnom období a v členení potrebnom na zistenie základu dane z príjmov,
d) priebežných položkách zachytávajúcich pohyby peňažných prostriedkov, ktoré nie sú ešte príjmom alebo výdavkom podľa písmen b) a c).
71. Kniha pohľadávok obsahuje najmä údaje o
a) dlžníkoch,
b) pohľadávkach v peňažnom vyjadrení,
c) poskytnutých preddavkoch,
d) poskytnutých úveroch,
e) pohľadávkach dane z príjmov,
f) pohľadávkach nepriamych daní,
g) pohľadávkach voči Sociálnej poisťovni a príslušnej zdravotnej poisťovni.
72. Kniha záväzkov obsahuje najmä údaje o
a) veriteľoch,
b) výške záväzku v peňažnom vyjadrení,
c) prijatých preddavkoch,
d) prijatých úveroch,
e) záväzkoch dane z príjmov,
f) záväzkoch nepriamych daní,
g) záväzkoch voči Sociálnej poisťovni a príslušnej zdravotnej poisťovni.
73. Účtovná jednotka, ktorá je právnickou osobou, otvorí účtovné knihy vždy
a) ku dňu svojho vzniku, s výnimkou podľa bodu 74,
b) k prvému dňu účtovného obdobia,
c) k rozhodnému dňu,
d) ku dňu zmeny právnej formy na právnu formu s inou rámcovou účtovou osnovou.
74. K rozhodnému dňu otvorí účtovné knihy nástupnícka účtovná jednotka. Ak táto ešte nevznikla, zostaví otváraciu súvahu a otvorí účtovné knihy za nástupnícku účtovnú jednotku zanikajúca právnická osoba. Pri zlúčení nástupnícka účtovná jednotka pokračuje vo vedení svojich účtovných kníh po doplnení účtov z podkladov otváracej súvahy.
75. Účtovná jednotka, ktorá je fyzickou osobou, otvorí účtovné knihy vždy
a) ku dňu začatia podnikania alebo inej zárobkovej činnosti,
b) k prvému dňu účtovného obdobia.
76. Účtovná jednotka, ktorá je právnickou osobou, uzavrie účtovné knihy vždy
a) ku dňu zániku v prípadoch, ktoré ustanovuje osobitný predpis,
b) k poslednému dňu účtovného obdobia,
c) ku dňu predchádzajúcemu rozhodnému dňu,
d) ku dňu predchádzajúcemu deň vstupu do likvidácie alebo deň účinnosti vyhlásenia konkurzu,
e) ku dňu predchádzajúcemu dňu zmeny právnej formy na právnu formu s inou rámcovou účtovou osnovou.
77. Pri zmene právnej formy obchodnej spoločnosti sa neuzavrú účtovné knihy, ak osobitný predpis neustanovuje inak.
78. Účtovná jednotka, ktorá je fyzickou osobou, uzavrie účtovné knihy vždy
a) k poslednému dňu účtovného obdobia,
b) ku dňu skončenia podnikania alebo inej zárobkovej činnosti,
c) ku dňu predchádzajúcemu deň účinnosti vyhlásenia konkurzu.
79. Účtovná jednotka v účtovnom období odo dňa účinnosti vyhlásenia konkurzu do dňa právoplatnosti uznesenia o zrušení konkurzu otvorí účtovné knihy ku dňu účinnosti vyhlásenia konkurzu a uzavrie účtovné knihy ku dňu právoplatnosti uznesenia o zrušení konkurzu.
80. V účtovnej jednotke účtujúcej v sústave podvojného účtovníctva sa musí dodržať zásada, že konečné zostatky účtov, ktoré sa vykazujú v súvahe k poslednému dňu účtovného obdobia, musia byť zhodné so začiatočnými stavmi týchto účtov k prvému dňu bezprostredne nasledujúceho účtovného obdobia. To platí aj pre účty vedené v knihe podsúvahových účtov.
81. V účtovnej jednotke účtujúcej v sústave jednoduchého účtovníctva sa musí dodržať zásada, že konečné zostatky majetku a záväzkov v jednotlivých účtovných knihách ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, sa rovnajú začiatočným stavom majetku a záväzkov v jednotlivých účtovných knihách k prvému dňu bezprostredne nasledujúceho účtovného obdobia.
82. Účtovná závierka je štruktúrovaná prezentácia skutočností, ktoré sú predmetom účtovníctva, poskytovaná osobám, ktoré tieto informácie využívajú (ďalej len „používatelia“). Účtovná jednotka zostavuje účtovnú závierku v prípadoch ustanovených týmto zákonom v štruktúre, ktorá nadväzuje na sústavu účtovníctva používanú v účtovnej jednotke. Účtovná závierka tvorí jeden celok.
83. Účtovná závierka obsahuje tieto všeobecné náležitosti:
a) obchodné meno alebo názov účtovnej jednotky; právnické osoby uvedú sídlo, a fyzické osoby uvedú miesto podnikania,
b) identifikačné číslo, ak ho má účtovná jednotka pridelené,
c) deň, ku ktorému sa zostavuje,
d) deň jej zostavenia,
e) obdobie, za ktoré sa zostavuje,
f) iné údaje uvedené na úvodnej strane účtovnej závierky ustanovenej opatrením ministerstva,
g) podpisový záznam štatutárneho orgánu účtovnej jednotky alebo člena štatutárneho orgánu účtovnej jednotky alebo podpisový záznam fyzickej osoby.
84. Účtovná závierka v sústave podvojného účtovníctva okrem všeobecných náležitostí podľa bodu 83 tohto článku obsahuje tieto súčasti:
a) súvahu,
b) výkaz ziskov a strát,
c) poznámky.
85. Účtovná závierka v sústave jednoduchého účtovníctva okrem všeobecných náležitostí podľa bodu 83 obsahuje tieto súčasti:
a) výkaz o príjmoch a výdavkoch,
b) výkaz o majetku a záväzkoch.
86. Inventarizáciou overuje účtovná jednotka, či stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnosti.
87. Inventarizáciu účtovná jednotka vykonáva ku dňu, ku ktorému zostavuje riadnu alebo mimoriadnu účtovnú závierku.
88. Skutočný stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov sa zisťuje inventúrou. Pri majetku hmotnej povahy a nehmotnej povahy sa skutočný stav zisťuje fyzickou inventúrou; pri záväzkoch, rozdiele majetku a záväzkov a pri tých druhoch majetku, pri ktorých nemožno vykonať fyzickú inventúru, sa skutočný stav zisťuje dokladovou inventúrou; ak je to možné, používa sa kombinácia fyzickej a dokladovej inventúry.
89. Stav majetku, záväzkov, rozdielu majetku a záväzkov v inventúrnych súpisoch sa porovnáva so stavom majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve a výsledky porovnania sa uvedú v inventarizačnom zápise.
90. Účtovnú dokumentáciu účtovnej jednotky tvorí súhrn všetkých účtovných záznamov vytváraných podľa bodu 29 tohto článku.
91. Ak dôjde k zmene príslušných právnych predpisov upravujúcich účtovníctvo, ustanovenia bodov 2 až 90 tohto článku, alebo ktorékoľvek z nich, sa bez ďalšieho nahrádzajú novými právnymi predpismi odo dňa nadobudnutia účinnosti týchto nových právnych predpisov.
Článok III.
Práva a povinnosti Zadávateľa a spoločnosti UMBRELLA
1. Výkon práva spoločnosti UMBRELLA, ako aj výkon práva Zadávateľa musí byť v súlade so zásadami poctivého obchodného styku. Výkon práva, ktorý je v rozpore so zásadami poctivého obchodného styku, nepožíva právnu ochranu.
2. Prejav vôle sa vykladá podľa úmyslu konajúcej osoby, ak tento úmysel bol strane, ktorej je prejav vôle určený, známy alebo jej musel byť známy.
3. V prípadoch, keď prejav vôle nemožno vyložiť podľa bodu 2 tohto článku, vykladá sa prejav vôle podľa významu, ktorý by mu spravidla prikladala osoba v postavení osoby, ktorej bol prejav vôle určený. Výrazy používané v obchodnom styku sa vykladajú podľa významu, ktorý sa im spravidla v tomto styku prikladá, ak zo Zmluvy alebo z VOP nevyplýva vymedzenie významu určitého výrazu.
4. Pri výklade vôle podľa bodov 2 a 3 tohto článku sa vezme náležitý zreteľ na všetky okolnosti súvisiace s prejavom vôle, včítane rokovania o uzavretí zmluvy a praxe, ktorú strany medzi sebou zaviedli, ako aj následného správania strán, pokiaľ to pripúšťa povaha vecí.
5. Prejav vôle, ktorý obsahuje výraz pripúšťajúci rôzny výklad, treba pri pochybnostiach vykladať na ťarchu strany, ktorá ako prvá v konaní tento výraz použila.
6. Ak je neplatnosť právneho úkonu ustanovená na ochranu niektorého účastníka, môže sa tejto neplatnosti dovolávať iba tento účastník.
7. Vo vzťahoch upravených VOP neplatia ustanovenia § 49 Občianskeho zákonníka.
8. Ak je súčasťou inak neplatnej Zmluvy dohoda o voľbe práva alebo Obchodného zákonníka alebo dohoda o riešení sporu medzi zmluvnými stranami, tieto dohody neplatné iba v prípade, že sa na ne vzťahuje dôvod neplatnosti. Neplatnosť týchto dohôd sa naopak netýka neplatnosti Zmluvy, ktorej sú súčasťou.
9. Kto spôsobil neplatnosť právneho úkonu, je povinný nahradiť škodu osobe, ktorej bol právny úkon určený, ibaže táto osoba o neplatnosti právneho úkonu vedela.
10. Ak si strany pri rokovaní o uzavretí Zmluvy navzájom poskytnú informácie označené ako dôverné, nesmie strana, ktorej sa tieto informácie poskytli, prezradiť ich tretej osobe a ani ich použiť v rozpore s ich účelom pre svoje potreby, a to bez ohľadu na to, či dôjde k uzavretiu Zmluvy, alebo nie. Kto poruší túto povinnosť, je povinný na náhradu škody.
11. Spoločnosť UMBRELLA je povinná uskutočňovať všetky úkony smerujúce k splneniu jej zmluvných záväzkov, ak to od nej možno spravodlivo požadovať a ak zo Zmluvy alebo z VOP nevyplýva niečo iné.
12. Spoločnosť UMBRELLA sa zaväzuje vo vzťahu k Zadávateľovi konať s náležitou odbornou starostlivosťou a v súlade so záujmami Zadávateľa, ktoré spoločnosť UMBRELLA pozná a ktoré nie sú v rozpore s právnymi predpismi alebo s dobrými mravmi.
13. Spoločnosť UMBRELLA je povinná nakladať s Dokladmi a dátami poskytnutými Zadávateľom tak, aby podľa svojich možností predišla ich zničeniu, poškodeniu, strate alebo zneužitiu.
14. Spoločnosť UMBRELLA zodpovedá Zadávateľovi za správnosť zúčtovania účtovných dokladov, ak zo Zmluvy alebo z týchto VOP nevyplýva inak.
15. Spoločnosť UMBRELLA je povinná poskytovať služby podľa pokynov Zadávateľa, ak v týchto VOP nie je ustanovené inak. Ak spoločnosť UMBRELLA považuje pokyn Zadávateľa za nevhodný, nesúladný so Zmluvou alebo s právnymi predpismi, nesúvisiaci s poskytovaním služieb, nesplniteľný alebo za taký, na splnenie ktorého by musela vynaložiť úsilie alebo náklady, ktoré od nej nemožno spravodlivo požadovať, je spoločnosť UMBRELLA oprávnená upozorniť Zadávateľa na nedostatky pokynu a požiadať ho o vyjadrenie, či na svojom pokyne trvá. Ak nevhodný alebo inak nedostatočný pokyn bráni v riadnom poskytovaní služieb, spoločnosť UMBRELLA je oprávnená poskytovanie služieb sčasti alebo v celom rozsahu prerušiť do doby zmeny pokynu Zadávateľa na pokyn, ktorý nemá nedostatky, alebo do doby odvolania pokynu Zadávateľom; neplnenie záväzkov spoločnosti UMBRELLA voči Zadávateľovi v takomto prípade je výkonom práva spoločnosti UMBRELLA a nepredstavuje omeškanie spoločnosti UMBRELLA. Ak Zadávateľ oznámi spoločnosti UMBRELLA, že na svojom pokyne trvá, spoločnosť UMBRELLA je oprávnená podľa vlastnej voľby odstúpiť od Zmluvy, alebo splniť pokyn Zadávateľa.
16. Spoločnosť UMBRELLA nezodpovedá za správnosť zúčtovania Dokladov ani za akúkoľvek škodu, ktorá vznikne Zadávateľovi alebo tretej osobe pri poskytnutí služieb v dôsledku splnenia pokynu Zadávateľa spoločnosťou UMBRELLA, a to ani vtedy, ak spoločnosť UMBRELLA neupozornila Zadávateľa na nedostatky pokynu podľa druhej vety bodu 15 tohto článku.
17. Spoločnosť UMBRELLA môže poveriť plnením akéhokoľvek svojho záväzku voči Zadávateľovi aj tretiu osobu, a to bez potreby osobitného súhlasu Zadávateľa. Voči Zadávateľovi však zostáva spoločnosť UMBRELLA pri poskytovaní služieb plne zodpovedná tak, akoby služby poskytovala sama; článok V tým nie je dotknutý.
18. Zadávateľ je povinný poskytovať spoločnosti UMBRELLA všetku súčinnosť potrebnú alebo vhodnú pre riadne poskytovanie služieb spoločnosťou UMBRELLA Zadávateľovi; spoločnosť UMBRELLA je oprávnená rozhodnúť o vhodnosti alebo potrebnosti určitého konania alebo zdržania sa konania Zadávateľa pre riadne poskytovanie služieb.
19. Spoločnosť UMBRELLA je oprávnená vyžadovať od Zadávateľa udelenie písomného plnomocenstva spoločnosti UMBRELLA s úradne osvedčeným podpisom Zadávateľa ako splnomocniteľa, ak to považuje za potrebné alebo vhodné pre riadne poskytovanie služieb. Zadávateľ je na žiadosť spoločnosti UMBRELLA podľa predchádzajúcej vety povinný udeliť spoločnosti UMBRELLA písomné plnomocenstvo v súlade so žiadosťou spoločnosti UMBRELLA, a to v lehote určenej spoločnosťou UMBRELLA, inak bezodkladne.
20. Ak Zadávateľ poruší svoju povinnosť doručiť spoločnosti UMBRELLA včas, ustanoveným spôsobom a v riadnom stave všetky Doklady, ktoré musia byť originálne, pravdivé, pravé, úplné a správne, spoločnosť UMBRELLA je oprávnená prestať plniť svoje záväzky voči Zadávateľovi a prerušiť poskytovanie služieb Zadávateľovi sčasti alebo v celom rozsahu; neplnenie záväzkov spoločnosti UMBRELLA voči Zadávateľovi v takomto prípade je výkonom práva spoločnosti UMBRELLA a nepredstavuje omeškanie spoločnosti UMBRELLA. Ak Zadávateľ poruší povinnosť podľa prvej vety, spoločnosť UMBRELLA nezodpovedá za správnosť zúčtovania Dokladov ani za akúkoľvek škodu, ktorá vznikne Zadávateľovi alebo inej osobe v dôsledku nespracovania Dokladov, nesprávneho, oneskoreného alebo inak vadného spracovania Dokladov alebo v dôsledku prerušenia poskytovania služieb Zadávateľovi. Nedoručenie Dokladov riadne a včas je okolnosťou vylučujúcou zodpovednosť spoločnosti UMBRELLA za škodu v celom rozsahu.
21. Spoločnosť UMBRELLA je oprávnená požadovať od Zadávateľa, aby v lehote určenej spoločnosťou UMBRELLA, inak bezodkladne, doručil spoločnosti UMBRELLA fyzicky do sídla spoločnosti UMBRELLA do Klientskej zóny alebo na iné miesto určené spoločnosťou UMBRELLA originály písomných dokumentov určených spoločnosťou UMBRELLA, ktoré sú podpísané Zadávateľom, štatutárnym orgánom (členmi štatutárneho orgánu) Zadávateľa alebo zamestnancami Zadávateľa. Zadávateľ je povinný dokumenty podľa predchádzajúcej vety ustanoveným spôsobom spoločnosti UMBRELLA včas doručiť; ak tak Zadávateľ neurobí, spoločnosť UMBRELLA je oprávnená prestať plniť svoje záväzky voči Zadávateľovi a prerušiť poskytovanie služieb Zadávateľovi sčasti alebo v celom rozsahu; neplnenie záväzkov spoločnosti UMBRELLA voči Zadávateľovi v takomto prípade je výkonom práva spoločnosti UMBRELLA a nepredstavuje omeškanie spoločnosti UMBRELLA. Ak Zadávateľ poruší svoju povinnosť podľa predchádzajúcej vety, spoločnosť UMBRELLA nezodpovedá za správnosť zúčtovania Dokladov ani za akúkoľvek škodu, ktorá vznikne Zadávateľovi alebo inej osobe v dôsledku nespracovania Dokladov, nesprávneho, oneskoreného alebo inak vadného spracovania Dokladov alebo v dôsledku prerušenia poskytovania služieb Zadávateľovi. Nedodanie Dokladov podľa tohto bodu riadne a včas je okolnosťou vylučujúcou zodpovednosť spoločnosti UMBRELLA za škodu v celom rozsahu.
22. Pre vylúčenie akýchkoľvek pochybností sa za porušenie povinnosti Zadávateľa podľa bodu 3.18 alebo podľa bodu 19 tohto článku vždy považuje aj doručenie poškodených, sfalšovaných, pozmeňovaných, inak protiprávne upravovaných alebo nezákonných Dokladov alebo akéhokoľvek z nich, vrátane doručenia takých Dokladov, pri ktorých nie je preukázané reálne dodanie tovaru alebo služby.
23. Ak sa zmluvné strany nedohodnú inak, spoločnosť UMBRELLA je na požiadanie Zadávateľa povinná vystaviť mu pri preberaní Dokladov potvrdenie o prevzatí Dokladov s ich všeobecným popisom; položkovitý odovzdávací a preberací protokol sa nevyžaduje.
24. V prípade, ak Zadávateľ poruší niektorú povinnosť podľa bodu 19, 20 a 21tohto článku alebo podľa čl. VI bodu 4, spoločnosť UMBRELLA má voči Zadávateľovi právo na zaplatenie zmluvnej pokuty vo výške trojnásobku odmeny za služby, na ktorú vznikol spoločnosti UMBRELLA voči Zadávateľovi nárok za poskytnutie služieb v predchádzajúcom kalendárnom mesiaci, a to za každý jednotlivý prípad porušenia povinnosti Zadávateľa. Ak došlo k porušeniu povinnosti Zadávateľa v prvom kalendárnom mesiaci poskytovania služieb, zmluvná pokuta podľa predchádzajúcej vety je vo výške trojnásobku odmeny za služby, na ktorú by podľa všetkých okolností mala spoločnosť UMBRELLA voči Zadávateľovi nárok za služby poskytnuté v danom kalendárnom mesiaci, najmenej však vo výške 330,00 EUR (slovom tristotridsať eur a nula eurocentov). Nárok spoločnosti UMBRELLA na náhradu škody nie je nárokom na zmluvnú pokutu podľa tohto bodu dotknutý.
25. Zadávateľ zodpovedá v celom rozsahu za obsah, pravosť, pravdivosť, úplnosť a legálnosť všetkých Dokladov; ak je v dôsledku nesprávneho alebo neúplného obsahu alebo iného nedostatku Dokladov uložená akákoľvek sankcia alebo spôsobená škoda, za túto zodpovedá výlučne Zadávateľ.
26. Spoločnosť UMBRELLA je oprávnená Doklady po ich doručení ponechať vo svojej držbe na dobu potrebnú alebo vhodnú pre riadne poskytovanie služieb aj bez potreby osobitného súhlasu Zadávateľa.
27. Za vadu služieb sa považuje, ak je služba spoločnosťou UMBRELLA poskytovaná v rozpore so Zmluvou alebo s VOP. Zadávateľ je oprávnený oznámiť spoločnosť UMBRELLA, že služby sú poskytované v rozpore so Zmluvou alebo VOPpísomnou reklamáciou, ktorá musí byť uplatnená do 10 dní odo dňa výskytu príslušnej vady. V reklamácii je Zadávateľ povinný presne špecifikovať reklamovanú vadu služieb, ako aj časový údaj o výskyte vady a nárok, ktorý od spoločnosti UMBRELLA v súvislosti s vadou požaduje. Ak spoločnosť UMBRELLA uzná reklamáciu ako opodstatnenú, zabezpečí v primeranej lehote nápravu; návrhom požadovaného nároku uvedeným v reklamácii pritom nie je viazaná. Práva Zadávateľa zo zodpovednosti spoločnosti UMBRELLA za vadu služieb zanikajú, ak nie sú uplatnené u spoločnosti UMBRELLA včas a spôsobom vyplývajúcim z tohto bodu.
28. Zadávateľ sa zaväzuje, že počas trvania Zmluvy ani po dobu piatich rokov odo dňa skončenia trvania tejto Zmluvy nevykoná žiaden právny úkon ani faktický úkon smerujúci k vzniku pracovnoprávneho vzťahu, obchodnoprávneho vzťahu alebo iného vzťahu, na základe ktorého by zamestnanci spoločnosti UMBRELLA, či iné osoby spolupracujúce so spoločnosťou UMBRELLA, prostredníctvom ktorých spoločnosť UMBRELLA poskytuje služby Zadávateľovi, vykonávali alebo mohli vykonávať vo svojom mene alebo v mene osoby odlišnej od spoločnosti UMBRELLA akúkoľvek činnosť pre Zadávateľa. Ak Zadávateľ poruší svoju povinnosť podľa predchádzajúcej vety, je povinný zaplatiť spoločnosti UMBRELLA zmluvnú pokutu vo výške 30.000,- EUR (slovom tridsaťtisíc eur a nula eurocentov). Nárok spoločnosti UMBRELLA na náhradu škody nie je nárokom na zmluvnú pokutu podľa tohto bodu dotknutý.
Článok IV.
Odmena spoločnosti UMBRELLA za služby a iné peňažné nároky
1. Odmena spoločnosti UMBRELLA za služby je určená dohodou zmluvných strán v Zmluve v súlade so zákonom č. 18/1996 Z. z. o cenách v platnom znení. Spoločnosť UMBRELLA má voči Zadávateľovi nárok na zaplatenie Odmeny za každý mesiac poskytovania služieb, ak sa zmluvné strany písomne nedohodnú inak. Za každý mesiac poskytovania služieb podľa predchádzajúcej vety sa považuje každý mesiac počas trvania Zmluvy. Pre vylúčenie akýchkoľvek pochybností má spoločnosť UMBRELLA voči Zadávateľovi nárok na zaplatenie Odmeny aj za obdobie, v ktorom prerušila poskytovanie služieb v súlade so Zmluvou alebo s týmito VOP. Ak sa poskytovanie služieb začne v priebehu kalendárneho mesiaca, spoločnosť UMBRELLA má voči Zadávateľovi nárok na zaplatenie Odmeny za príslušnú časť kalendárneho mesiaca v alikvotnej výške z dohodnutej Odmeny za jeden kalendárny mesiac poskytovania služieb. Ak sa Zmluva skončí v priebehu kalendárneho mesiaca, spoločnosť UMBRELLA má voči Zadávateľovi nárok na zaplatenie Odmeny za príslušnú časť kalendárneho mesiaca v alikvotnej výške z dohodnutej Odmeny za jeden kalendárny mesiac poskytovania služieb.
2. Zadávateľ má voči spoločnosti UMBRELLA právo na zľavu z Odmeny v prípade, ak sa na tom zmluvné strany písomne dohodnú. Spoločnosť UMBRELLA môže Zadávateľovi v písomnej dohode poskytnúť zľavu z Odmeny v závislosti od rozsahu služieb alebo na základe iných kritérií podľa aktuálnej ponuky. Ak boli služby poskytnuté s podstatnými nedostatkami, za ktoré zodpovedá spoločnosť UMBRELLA, Zadávateľ a spoločnosť UMBRELLA sa môžu písomne dohodnúť na poskytnutí primeranej zľavy z Odmeny.
3. Spoločnosť UMBRELLA má popri Odmenenárok na náhradu účelne vynaložených nákladov spojených s plnením predmetu Zmluvy, a to najmä na úhradu cestovných nákladov, poštovného, správnych poplatkov a iných hotových výdavkov. Účelne vynaložené náklady spojené s plnením predmetu Zmluvy je spoločnosť UMBRELLA oprávnená vyfakturovať Zadávateľovi aj bez osobitného schválenia Zadávateľa.
4. Spoločnosť UMBRELLA je oprávnená po šiestich mesiacoch od uzavretia Zmluvy vyhotoviť a predložiť Zadávateľovi návrh novej výšky Odmeny za služby. Nová výška Odmeny bude medzi zmluvnými stranami dojednaná formou písomného dodatku k Zmluve. Ak sa Zadávateľ so spoločnosťou UMBRELLA nedohodne na novej výške Odmeny na základe návrhu spoločnosti UMBRELLA podľa prvej vety, spoločnosť UMBRELLA má právo odstúpiť od Zmluvy.
5. Lehota splatnosti faktúry spoločnosti UMBRELLA na Odmenu alebo na inú peňažnú pohľadávku voči Zadávateľovi je 14 dní od jej vystavenia. Spoločnosť UMBRELLA je oprávnená doručiť Zadávateľovi faktúru aj elektronickými prostriedkami na adresu elektronickej pošty, ktorú Zadávateľ uviedol spoločnosti UMBRELLA.
6. Ak je Zadávateľ v omeškaní so zaplatením akéhokoľvek peňažného nároku spoločnosti UMBRELLA alebo jeho časti, spoločnosť UMBRELLA je oprávnená od prvého dňa omeškania Zadávateľaprestať plniť svoje záväzky voči Zadávateľovi a prerušiť poskytovanie služieb Zadávateľovi sčasti alebo v celom rozsahu až do úplnej úhrady všetkých splatných pohľadávok voči Zadávateľovi; neplnenie záväzkov spoločnosti UMBRELLA voči Zadávateľovi v takomto prípade je výkonom práva spoločnosti UMBRELLA a nepredstavuje omeškanie spoločnosti UMBRELLA. Ak je Zadávateľ v omeškaní so zaplatením akéhokoľvek peňažného nároku spoločnosti UMBRELLA alebo jeho časti, spoločnosť UMBRELLA nezodpovedá za správnosť zúčtovania Dokladov ani za akúkoľvek škodu, ktorá vznikne Zadávateľovi alebo inej osobe v dôsledku nespracovania Dokladov, nesprávneho, oneskoreného alebo inak vadného spracovania Dokladov alebo v dôsledku prerušenia poskytovania služieb Zadávateľovi. Omeškanie Zadávateľa so zaplatením akéhokoľvek peňažného nároku spoločnosti UMBRELLA alebo jeho časti je okolnosťou vylučujúcou zodpovednosť spoločnosti UMBRELLA za škodu v celom rozsahu.
7. Spoločnosť UMBRELLA má zádržné právo na všetky Doklady Zadávateľa, ktoré sa nachádzajú v držbe spoločnosti UMBRELLA, na zabezpečenie akejkoľvek splatnej pohľadávky spoločnosti UMBRELLA voči Zadávateľovi. Spoločnosť UMBRELLA nie je povinná vydať Zadávateľovi Doklady, ktoré sa nachádzajú v držbe spoločnosti UMBRELLA, alebo akýkoľvek z nich, ani na výslovnú výzvu Zadávateľa až dovtedy, kým Zadávateľ neuhradí v celosti všetky svoje splatné peňažné záväzky voči spoločnosti UMBRELLA.
8. Peňažný záväzok spoločnosti UMBRELLA voči Zadávateľovi sa považuje za splnený pripísaním sumy na účet Zadávateľa vedený v banke, ak sa zmluvné strany písomne nedohodnú inak. Peňažný záväzok Zadávateľa voči spoločnosti UMBRELLA sa považuje za splnený pripísaním sumy na účet spoločnosti UMBRELLA v banke, ak sa zmluvné strany písomne nedohodnú inak.
9. Ak povinná osoba pri plnení neurčí inak, čiastočné plnenie vo výške nedosahujúcej celkový súčet istiny a príslušenstva dlhu ku dňu plnenia sa posudzuje v nasledovnom poradí:
a) ako plnenie istiny,
b) ako plnenie úrokov z omeškania,
c) ako plnenie ostatného príslušenstva dlhu.
10. Čiastočné plnenie záväzku Zadávateľa fakturovaného spoločnosťou UMBRELLA má za následok uznanie zvyšnej neuhradenej časti takéhoto záväzku. K uznaniu záväzku Zadávateľa fakturovaného spoločnosťou UMBRELLA dochádza aj vtedy, ak Zadávateľ do piatich dní od doručenia faktúry spoločnosti UMBRELLA písomne nevráti túto faktúru spoločnosti UMBRELLA ako neoprávnenú s uvedením dôvodov, pre ktoré faktúru neuznáva.
11. Ak je Zadávateľ v omeškaní so zaplatením akéhokoľvek peňažného nároku spoločnosti UMBRELLA alebo jeho časti, spoločnosť UMBRELLA je oprávnená požadovať od Zadávateľa zaplatenie úrokov z omeškania vo výške 0,1 % denne z dlžnej sumy za každý aj začatý deň omeškania.
Článok V.
Zodpovednosť za škodu
Spoločnosť UMBRELLA zodpovedá za škodu spôsobenú pri poskytovaní služieb zavineným porušením svojich povinností vyplývajúcich zo Zmluvy alebo z VOP, ak nie sú dané okolnosti vylučujúce vznik zodpovednosti spoločnosti UMBRELLA za škodu. Okolnosťami vylučujúcimi vznik zodpovednosti spoločnosti UMBRELLA za škodusúnajmä porušenie niektorej povinnosti Zadávateľa, nedoručenie Dokladov Zadávateľom spoločnosti UMBRELLA riadne a včas, ako aj iné prekážky alebo dôvody, ktoré spoločnosť UMBRELLA nezavinila alebo ktoré spoločnosť UMBRELLA nemohla ovplyvniť alebo mohla ovplyvniť len s vynaložením úsilia, ktoré od nej nemožno spravodlivo požadovať, ak tieto prekážkyalebo dôvody bránia spoločnosti UMBRELLA v poskytovaní služieb alebo v plnení jejiných povinností voči Zadávateľovi, alebo ak poskytovanie služieb alebo plnenie povinností spoločnosti UMBRELLA voči Zadávateľovi podstatne sťažujú. Ak existuje okolnosť vylučujúca vznik zodpovednosti spoločnosti UMBRELLA za škodu, spoločnosť UMBRELLA za škodu nezodpovedá, aj keby boli inak splnené ostatné predpoklady vzniku jej zodpovednosti za škodu v zmysle prvej vety tohto článku. V prípade existencie okolnosti vylučujúcej vznik zodpovednosti spoločnosti UMBRELLA za škodu je spoločnosť UMBRELLA oprávnená prestať plniť svoje záväzky voči Zadávateľovi a prerušiť poskytovanie služieb Zadávateľovi sčasti alebo v celom rozsahu; neplnenie záväzkov spoločnosti UMBRELLA voči Zadávateľovi v takomto prípade je výkonom práva spoločnosti UMBRELLA a nepredstavuje omeškanie spoločnosti UMBRELLA.
Článok VI.
Mlčanlivosť a ochrana osobných údajov
1. Spoločnosť UMBRELLA sa zaväzuje zachovávať mlčanlivosť o všetkých údajoch uvedených na Dokladoch Zadávateľa, ktoré jej budú poskytnuté, a rovnako aj o finančnej a majetkovej situácii Zadávateľa, ak tieto údaje nie sú verejne dostupné. Spoločnosť UMBRELLA je oprávnená sprístupniť údaje podľa predchádzajúcej vety na výzvu orgánov verejnej moci, do konania vedeného pred orgánmi verejnej moci alebo pri uplatňovaní svojich nárokov voči Zadávateľovi spôsobom vyplývajúcim z právnych predpisov.
2. Spoločnosť UMBRELLA sa zaväzuje vykonať primerané opatrenia za účelom predchádzania úniku údajov, o ktorých je podľa bodu 1 tohto článku povinná zachovávať mlčanlivosť, najmä zabezpečiť uzamknutie priestorov, v ktorých sa nachádzajú Doklady počas ich držby spoločnosťou UMBRELLA.
3. Spoločnosť UMBRELLA spracúva a chráni osobné údaje Zadávateľa resp. štatutárneho orgánu (členov štatutárneho orgánu) Zadávateľa a zamestnancov Zadávateľa v rozsahu nevyhnutnom na splnenie povinností vyplývajúcich zo Zmluvy a zákonných povinností v zmysle platných právnych predpisov.
4. Zadávateľ je povinný poskytnúť spoločnosti UMBRELLA ešte pred začatím procesu spracúvania osobných údajov písomný súhlas Zadávateľa, ak je fyzickou osobou, písomnýsúhlas člena štatutárneho orgánu Zadávateľa a písomný súhlas zamestnancov Zadávateľa so spracovaním svojich osobných údajov udelený spoločnosti UMBRELLA a zabezpečiť, aby takýto súhlas nebol počas trvania Zmluvy odvolaný. Ak súhlas podľa predchádzajúcej vety nie je udelený alebo bol odvolaný, spoločnosť UMBRELLA je oprávnená odstúpiť od Zmluvy.
Článok VII.
Doba trvania a ukončenieZmluvy
1. Ak je Zmluva medzi Zadávateľom a spoločnosťou UMBRELLA uzavretá na dobu určitú, je možné ju ukončiť jedine písomnou dohodou zmluvných strán, alebo písomným odstúpením od Zmluvy s účinkami ex nunc, a to len z dôvodov ustanovených v Zmluve alebo v týchto VOP.
2. Ak je Zmluva medzi Zadávateľom a spoločnosťou UMBRELLA uzavretá na dobu neurčitú, je možné ju ukončiť jedine písomnou dohodou zmluvných strán, alebo písomným odstúpením od Zmluvy s účinkami ex nunc, a to len z dôvodov ustanovených v Zmluve alebo v týchto VOP, alebo písomnou výpoveďou z akéhokoľvek dôvodu alebo bez uvedenia dôvody s výpovednou lehotou šesť mesiacov, ktorá začína plynúť v prvý deň mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola výpoveď doručená druhej zmluvnej strane.
3. Zadávateľ je oprávnený odstúpiť od Zmluvy v prípade, ak spoločnosť UMBRELLA podstatne porušuje Zmluvu a nevykoná nápravu ani v primeranej lehote poskytnutej jej v písomnej výzve Zadávateľa, alebo ak je oprávnenie Zadávateľa na odstúpenie od Zmluvy v Zmluve alebo v týchto VOP výslovne ustanovené. Za podstatné porušenie Zmluvy spoločnosťou UMBRELLA sa na účely Zmluvy a týchto VOP považuje neoprávnené omeškanie spoločnosti UMBRELLAs poskytovaním služieb trvajúce aspoň 15 dní alebo poskytovanie služieb v priebehu jedného kalendárneho mesiaca s aspoň troma rôznymi vadami, ktoré boli riadne a včas reklamované a ktorých reklamácie boli opodstatnené. Porušenie Zmluvy spoločnosťou UMBRELLA neuvedené v predchádzajúcej vete nezakladá Zadávateľovi právo na odstúpenie od Zmluvy.
4. Spoločnosť UMBRELLA je oprávnená odstúpiť od Zmluvy v prípade, ak Zadávateľ podstatne porušuje Zmluvu a nevykoná nápravu ani v primeranej lehote poskytnutej mu v písomnej výzve spoločnosti UMBRELLA, alebo ak je Zadávateľ v omeškaní so zaplatením odmeny spoločnosti UMBRELLA alebo jej časti trvajúcom dlhšie ako 30 dní alebo ak je Zadávateľ v omeškaní so zaplatením aspoň dvoch faktúr spoločnosti UMBRELLA voči Zadávateľovi, alebo ak Zadávateľ poruší povinnosť doručiť spoločnosti UMBRELLA riadne a včas Doklady v zmysle ustanovení Zmluvy a týchto VOP, alebo ak je oprávnenie spoločnosti UMBRELLA na odstúpenie od Zmluvy v Zmluve alebo týchto VOP výslovne ustanovené. Za podstatné porušenie Zmluvy Zadávateľom sa považuje, ak Zadávateľ neposkytuje spoločnosti UMBRELLA všetku súčinnosť potrebnú alebo vhodnú pre riadne poskytovanie služieb spoločnosťou UMBRELLA, najmä ak Zadávateľ odmietne udeliť spoločnosti UMBRELLA písomné plnomocenstvo podľa čl. III bodu 19 alebo ak Zadávateľ udelené písomné plnomocenstvo spoločnosti UMBRELLA odvolá.
5. Ak došlo k platnému odstúpeniu od Zmluvy, Zmluva sa končí uplynutím lehoty jedného mesiaca, ktorá začína plynúť v prvý deň mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bolo odstúpenie od Zmluvy doručené druhej zmluvnej strane, ak zo Zmluvy a týchto VOP nevyplýva iný okamih nadobudnutia účinnosti odstúpenia od Zmluvy. Odstúpenie od Zmluvy spoločnosťou UMBRELLA pre omeškanie Zadávateľa so zaplatením odmeny spoločnosti UMBRELLA alebo jej časti trvajúce dlhšie ako 30 dní alebo pre omeškanie Zadávateľa so zaplatením aspoň dvoch faktúr spoločnosti UMBRELLA voči Zadávateľovi, a odstúpenie od Zmluvy spoločnosťou UMBRELLA z dôvodu, že Zadávateľ poruší povinnosť doručiť spoločnosti UMBRELLA riadne a včas Doklady v zmysle ustanovení Zmluvy a týchto VOP, nadobúdajú účinnosť dňom doručenia Zadávateľovi.
6. Ukončenie Zmluvy sa nedotýka práva na zaplatenie Odmeny za služby do ukončenia Zmluvy, práva na zaplatenie zmluvnej pokuty, náhrady škody alebo iných práv a povinností zmluvných strán, ktoré majú podľa svojej povahy trvať aj po ukončení Zmluvy.
7. Spoločnosť UMBRELLA je povinná po ukončení Zmluvy vrátiť Zadávateľovi Doklady, ak Zadávateľ uhradil v celosti všetky svoje splatné peňažné záväzky voči spoločnosti UMBRELLA.
Článok VIII.
Doručovanie
1. Písomnosti podľa Zmluvy a týchto VOP sa doručujú doporučene poštou na adresu adresáta, uvedenú v záhlaví tejto zmluvy, resp. na inú adresu vyplývajúcu z verejných registrov, alebo na adresu, ktorú zmluvná strana, ktorá je adresátom, preukázateľne oznámila druhej zmluvnej strane za účelom doručovania písomností. Odberná (úložná) lehota doporučenej zásielky na pošte musí byť aspoň desať dní. Písomnosť sa považuje za doručenú aj vtedy, ak ju osobne preberie osoba oprávnená konať v mene zmluvnej strany, ktorá je adresátom, a jej prevzatie potvrdí svojím podpisom.
2. Písomnosť doručovaná podľa Zmluvy a týchto VOP sa považuje za doručenú i v prípade, ak sa doručovala na adresu podľa bodu 1 tohto článku a vráti sa odosielateľovi poštou ako nedoručená alebo nedoručiteľná; písomnosť sa v takom prípade považuje za doručenú dňom, keď adresát získal možnosť oboznámiť sa s jej obsahom, najneskôr však dňom vrátenia nedoručenej alebo nedoručiteľnej písomnosti odosielateľovi. Ak adresát písomnosti odoprel jej prevzatie, písomnosť sa vždy považuje za doručenú odopretím jej prevzatia.
3. Elektronické doručovanie prostredníctvom elektronickej pošty na e-mailovú adresu, ktorú zmluvná strana, ktorá je adresátom, preukázateľne oznámila druhej zmluvnej strane, sa považuje za účinný spôsob doručenia, ak z ustanovení Zmluvy a VOP výslovne nevyplýva, že taký úkon alebo oznámenie sa má vykonať písomne. Správa doručovaná elektronickou poštou sa považuje za doručenú druhej zmluvnej strane v deň, keď bola odoslaná na e-mailovú adresu podľa prvej vety, ibaže bola odoslaná v deň pracovného pokoja alebo po 16.00 hod., v ktorom prípade sa považuje za doručenú v najbližší nasledujúci pracovný deň.
Článok IX.
Záverečné ustanovenia
1. Tieto VOP v znení ich prípadných nasledujúcich zmien sú súčasťou Zmluvy uzavretej medzi Zadávateľom a spoločnosťou UMBRELLA.
2. VOP v aktuálnom znení sa zverejňujú na webovom sídle Zadávateľa na internetovej adrese www.umbrella.help/vseobecne-obchodne-podmienky.
3. Spoločnosť UMBRELLA je oprávnená kedykoľvek jednostranne zmeniť tieto VOP. O takejto zmene je spoločnosť UMBRELLA povinná informovať Zadávateľa v dostatočnom časovom predstihu, spravidla najmenej 30 dní pred nadobudnutím účinnosti zmeny, a to písomne alebo prostredníctvom elektronickej pošty. Zadávateľ, ktorý nesúhlasí so zmenou, je povinný najneskôr do dňa nadobudnutia účinnosti zmeny písomne alebo prostredníctvom elektronickej pošty oznámiť spoločnosti UMBRELLA, že so zmenou VOP nesúhlasí; ak tak urobí, na právny vzťah s takým Zadávateľom sa budú ďalej uplatňovať VOP v znení, ktoré bolo účinné v čase uzavretia Zmluvy medzi spoločnosťou UBRELLA a takým Zadávateľom. Márnym uplynutím lehoty na doručenie nesúhlasu Zadávateľa so zmenou podľa predchádzajúcej vety sa uplatní nevyvrátiteľná domnienka, že Zadávateľ so zmenou súhlasí a zmenené VOP nadobudnú účinnosť dňom v nich uvedeným, najskôr však dňom zverejnenia zmeneného znenia VOP na webovom portáli spoločnosti UMBRELLA; právny vzťah Zadávateľa a spoločnosti UMBRELLA sa bude v takom prípade odo dňa nadobudnutia účinnosti zmeny VOP spravovať zmeneným znením VOP. Dňom nadobudnutia účinnosti zmeny VOP dochádza vo vzťahu k Zadávateľovi, ktorý so zmenou VOP súhlasil, zároveň k zmene Zmluvy v súlade so zmenou VOP.
4. Právne vzťahy spoločnosti UMBRELLA a jej zmluvných partnerov, ktoré vznikli na základe zmlúv uzavretých pred nadobudnutím účinnosti týchto VOP, sa spravujú príslušnými zmluvami medzi nimi uzavretými; tieto VOP sa na ne použijú, ak sa na tom zmluvné strany dohodnú.
5. Všetky práva a povinnosti zmluvných strán, ktoré nie sú výslovne upravené v Zmluve ani v týchto VOP, sa riadia najmä príslušnými ustanoveniami zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v účinnom znení a ostatnými platnými právnymi predpismi Slovenskej republiky.
6. Odchylné ustanovenia Zmluvy majú prednosť pred týmito VOP, ak zo Zmluvy nevyplýva niečo iné. Uplatnenie VOP alebo akejkoľvek ich časti možno vylúčiť iba dohodou zmluvných strán v písomnej forme.
7. Tieto VOP nadobúdajú účinnosť odo dňa 8.1.2019.
V Žiline, dňa 8.1.2019
UMBRELLA consulting, a. s.
Mgr. Marek Dišek, predseda predstavenstva
